FAQ GT Microsoft

Hoe kan ik aanhaken bij deze GT Microsoft aanbesteding?

In tegenstelling tot andere GT-trajecten is dit geen aanbesteding. We hebben afspraken gemaakt waar gemeenten en gemeentelijke organisaties gebruik van kunnen maken. Je zal nog steeds zelf op een rechtmatige wijze de licenties in moeten kopen/ aan moeten besteden.

Waar kan ik CTM 1 vinden?

CTM1 is het eerste framework uit 2019 en staat bij de oude stukken op het VNG Forum https://forum.vng.nl

Waar kan ik de Dataprocessor overeenkomst (verwerkersovereenkomst) vinden?

In de volgende URL is een kopie van de verwerkers overeenkomst te vinden:
Licensing Documents (microsoft.com)

Wat is de impact van het stoppen met EA overeenkomsten?

Waar kan ik alle stukken inclusief prijzen vinden betreffende GT Microsoft?

Deze zijn te vinden op het forum van VNG https://forum.vng.nl onder de groep GT Microsoft. Mocht je nog geen toegang hebben tot deze groep kan je deze aanvragen via info@scgemeenten.nl

Wat is het verschil tussen de Unified en Original M365 licentie?

Microsoft heeft 2 soorten licenties voor Microsoft 365 E3 en E5. De “Unified” SKU’s combineren de individuele M365-componenten (Office 365, Windows Enterprise, EMS) in één enkele artikelnummer, waardoor eenvoudiger is om M365-licenties toe te wijzen en te beheren. De Unified SKU’s zijn beschikbaar voor nieuwe klanten. Ons advies voor bestaande M365E3 of E5 gebruikers op de zogenaamde “Original” licentie te blijven, er is geen verschil in functionaliteit.

Wat zijn de voor- en nadelen van een multi tenant omgeving?

Informatie over dit onderwerp is te vinden op: Stap 1. Uw Microsoft 365 voor enterprise-tenants | Microsoft Learn

Wat is de exacte looptijd van de gemaakte afspraken?

Het GT MSFT Framework is gestart per 1 December 2022 en de die onder het GT MSFT  overeenkomsten vallen, lopen allemaal af in kalenderjaar 2027. Dit betekent dat vanaf 1 Februari 2025 overeenkomsten worden afgesloten voor een periode van nog 2 jaar (einddatum 31 Januari 2027) , en vanaf 1 Februari 2026 voor 1 jaar (einddatum 31 Januari 2027).

Wat is de consequentie voor een late renewal (handtekening voor renewal contract, na verlopen van huidige contract)?

Microsoft heeft de optie om 3% prijs uplift toe te passen, op de Maximum Resale Prijs bij een late renewal.

Wie kunnen er allemaal gebruik maken van de voorwaarden die afgesproken zijn?

Alle gemeenten, gemeentelijke organisaties en organisaties die voldoen aan Qualifying Government Entity Addendum, zie Licensing Documents

Welke leveranciers kunnen de licenties leveren?

Wie kunnen er allemaal gebruik maken van de voorwaarden die afgesproken zijn?

Alle gemeenten, gemeentelijke organisaties en organisaties die voldoen aan Qualifying Government Entity Addendum, zie Licensing Documents