Cloudonderzoek 2025

ICT Benchmark Rekenmodel Cloud/SaaS

Bereken de verwachte ICT-kosten bij toenemende verSaaSing op basis van benchmarkgegevens van Nederlandse gemeenten

Dit rekenmodel is gebaseerd op ICT-kostengegevens van gemeenten (boekjaar 2024), aangevuld met benchmarkdata voor het technische domein. Vul de invoervelden in om een doorrekening te maken voor uw gemeente. Let op: indexatie, uitwijkinfrastructuur en de bredere informatiefunctie vallen buiten scope.

⚙ Uw gegevens invoeren

Typ om te zoeken of selecteer uit de lijst
Bepaalt de categorie: klein (<60k), middelgroot (60-150k), groot (>150k)
Voer een waarde in tussen 10.000 en 1.200.000
Selecteer het huidige percentage SaaS-applicaties
Waar verwacht u binnen de gekozen periode uit te komen?
In hoeveel jaar wordt de ambitie bereikt?
Verwacht u krimp in technisch personeel bij >80% verSaaSing?
Hoeveel % krimp verwacht u boven 80% verSaaSing?
Aanname in het model: reductie van technisch personeel is pas mogelijk boven 80% verSaaSing. Onder die grens is de hybride ICT-omgeving nog te omvangrijk om structureel op FTE's te kunnen sturen. In de praktijk zien we dat gemeenten hier zeer verschillend mee omgaan — van volledige uitbesteding tot behoud van de volledige technische bezetting.

📈 Kosten per inwoner (technisch domein)

Wijkt uw gemeente af van deze benchmark?

Controleer dan eerst de volgende punten:

  • Zijn alle kosten meegenomen? — De benchmark omvat het volledige technische domein. Ontbrekende kostenposten leiden tot een lagere uitkomst.
  • Zijn investeringen niet meegenomen? — Deze benchmark is gebaseerd op exploitatiekosten en afschrijvingen. Eenmalige investeringen horen hier niet in.

Mogelijke verklaringen per kostenpost

  • Software — Veel overlappende applicaties, of het in stand houden van software die niet meer actief wordt gebruikt.
  • Werkplekken — Meerdere devices per medewerker, bijvoorbeeld een laptop in combinatie met een tablet en/of thin client.
  • Personeel — Bij uitbestede ICT-diensten of een hoog percentage SaaS-applicaties: het in stand houden van de technische functie (bijvoorbeeld een CCoE) zonder enige mate van krimp.

💰 Absolute kosten (x €1.000)

Aanname: Reductie van technisch personeel is pas mogelijk boven 80% verSaaSing. Onder die grens is de hybride ICT-omgeving nog te omvangrijk om structureel op FTE's te sturen. In de praktijk gaan gemeenten hier zeer verschillend mee om.

Kostenontwikkeling per jaar (per inwoner)

Kostenverdeling referentie vs. eindjaar

Absolute kosten per categorie per jaar

SaaS-percentage per jaar