GT MICROSOFT

Sinds 1 februari 2019 kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruikmaken van de gemeentelijke voorwaarden van Microsoft. Dit model bestaat uit juridische en commerciële voorwaarden op basis van het M365 licentie model van Microsoft. De VNG heeft in samenwerking met Microsoft een framework gerealiseerd waaronder alle gemeenten producten en diensten van Microsoft kunnen afnemen.

Verschil framework I (tot 30-11-2022) en framework II (na 1-12-2022)

De voorwaarden uit het eerste framework zijn op 30 november 2022 afgelopen. Vanaf 1 december 2022 is er een nieuw framework GT Microsoft beschikbaar waaronder gemeenten kunnen afnemen. 
Het framework verschilt in een aantal zaken van zijn voorganger:

• De afnameverplichting vervalt en het framework biedt nu jaarlijkse flexibiliteit.
• Kortingen per periode en niet op basis van afname hoeveelheid.
• Prijsafspraak nu gelijk voor kleine en grote gemeenten.
• Prijstransparantie: maximale prijzen zijn door de VNG onderhandeld. De Microsoft lsp’s kunnen  hier aan de hand van het type product nog een korting op geven.
• Prijsprotectie tot 2027 (afhankelijk van de Microsoft-verjaardag).
• De maximale looptijd is vijf jaar. Alle enrollments eindigen in 2027 ongeacht de startdatum. 
• Hybrid server & cloud enrollment voordelen.

Het Framework

Het GT Microsoft Framework bestaat uit juridische en commerciële voorwaarden. Dit betreffen vertrouwelijke contractonderdelen, die zijn te vinden in de besloten community GT op VNG Fora. Hebt u hier geen toegang toe, stuurt u dan een e-mail naar info@scgemeenten.nl.

Veelgestelde vragen

In het FAQ GT Microsoft vindt u de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Hulpmiddelen

Veel gemeenten maken gebruik van Microsoft producten. Daarbij is het belangrijk om te voldoen aan wet- en regelgeving en informatiebeveiliging en privacy bescherming op een adequaat niveau in te richten. Daarvoor heeft het GGI-Cloud Expertisecentrum (GCE) een aantal hulpmiddelen beschikbaar gesteld:

• Integrale Risicoafweging Public Cloud
• Gemeentelijke implementatierichtlijn Microsoft Azure
• BIO Self-Assessment Microsoft 365 voor gemeenten
• Gemeentelijke implementatierichtlijnM365
• Handleiding privacyvriendelijke instellingen Microsoft 365
• Handreiking DPIA voor Microsoft Teams, OneDrive enSharePoint
• Handreiking AVD of Win365CloudPC
• Handreiking persvragen Microsoft voor gemeenten